Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Version 2.2, Stand: 1. Oktober 2026
Diese AGB bestehen aus einem allgemeinen und vier besonderen Teilen:
- Allgemeiner Teil: gilt für alle Leistungen von now4it
- Teil A: Website-Check (Free, Basic, Premium; Einmalzahlung)
- Teil B: now4it Consent (Cookie-Consent-Dienst im Abo, mit Auftragsbearbeitungsvertrag)
- Teil C: Kostenlose Prüfwerkzeuge (Sofort-Prüfungen unter now4it.com/pruefen, ohne Konto)
- Teil D: now4it Cockpit (Kundenbereich für alle Werkzeuge: Anmeldung, Firma, Team, Reports, Rechnungen)
Allgemeiner Teil
1. Geltungsbereich und Aufbau
Diese AGB gelten für alle Leistungen, welche die Sinew GmbH unter der Marke now4it anbietet. Der allgemeine Teil gilt für alle Leistungen. Teil A regelt den Website-Check, Teil B den Cookie-Consent-Dienst now4it Consent, Teil C die kostenlosen Prüfwerkzeuge und Teil D den Kundenbereich now4it Cockpit. Bei Widersprüchen geht der besondere Teil dem allgemeinen Teil vor.
Mit der Nutzung des Website-Checks, dem Start eines kostenlosen Prüfwerkzeugs, der Eröffnung eines Kontos im now4it Cockpit, dem Start einer Testphase oder dem Abschluss eines Abos akzeptieren Sie diese AGB. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zugestimmt haben.
2. Anbieter
now4it, eine Marke der Sinew GmbH (UID CHE-293.157.044, Angaben siehe Impressum)
Leibernweg 14, 4468 Kienberg, Schweiz
E-Mail: [email protected]
3. Preise und Zahlung
Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF). Der Anbieter ist derzeit nicht mehrwertsteuerpflichtig; es wird keine Mehrwertsteuer ausgewiesen. Wird der Anbieter mehrwertsteuerpflichtig, wird die Mehrwertsteuer ab diesem Zeitpunkt zum gesetzlichen Satz zusätzlich verrechnet.
- Die Zahlung erfolgt über Stripe (Kreditkarte sowie weitere von Stripe angebotene Zahlungsmittel, zum Beispiel TWINT bei Einmalzahlungen).
- Karten- und Kontodaten werden ausschliesslich von Stripe verarbeitet. Wir speichern keine Zahlungsmitteldaten.
- Rechnungen und Quittungen werden elektronisch ausgestellt und sind im Kundenportal von Stripe abrufbar.
4. Nutzungsbedingungen
Sie verpflichten sich, unsere Dienste nicht missbräuchlich zu nutzen. Insbesondere ist es untersagt:
- Automatisierte Massenanfragen zu senden (Scraping, Bots) oder Rate-Limits zu umgehen
- Websites zu analysieren oder einzubinden, für die Sie kein berechtigtes Interesse haben
- Die Dienste zur Konkurrenzausspähung einzusetzen
- Prompt Injection oder andere Manipulationsversuche gegen unsere Systeme oder KI-Modelle vorzunehmen
- Die Dienste für Websites mit rechtswidrigen Inhalten zu verwenden
Wir behalten uns vor, missbräuchliche Nutzung ohne Vorwarnung zu unterbinden (Rate Limiting, IP-Sperrung, Sperrung des Kontos).
5. Verfügbarkeit
Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit unserer Dienste, können diese jedoch nicht garantieren. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt. now4it haftet nicht für Ausfälle oder Verzögerungen aufgrund höherer Gewalt, technischer Störungen, Wartung oder Störungen bei Drittanbietern. Für now4it Consent gelten ergänzend die Zusagen in Teil B, Ziffer B9.
6. Haftung
Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung von now4it für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Eine Haftung für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn, Folgeschäden und für Datenverluste, die durch fehlende eigene Sicherungen des Kunden entstehen, ist ausgeschlossen. Die betragsmässigen Grenzen stehen in Teil A (Ziffer A5) und Teil B (Ziffer B11); für die kostenlosen Prüfwerkzeuge gilt Teil C (Ziffer C7). Unberührt bleiben die Haftung für Absicht und grobe Fahrlässigkeit sowie zwingende gesetzliche Bestimmungen.
7. Geistiges Eigentum
Software, Dashboard, Banner, Texte und Gestaltung unserer Dienste bleiben Eigentum von now4it beziehungsweise der Sinew GmbH. Der Kunde erhält für die Vertragsdauer ein nicht übertragbares Recht, die Dienste für den vereinbarten Zweck zu nutzen. Generierte Reports und Rechtstexte darf der Kunde für seine eigene Website und interne Zwecke verwenden, auch nach Vertragsende. Weiterverkauf oder Veröffentlichung unter eigenem Namen ist ohne unsere Zustimmung nicht gestattet.
8. Datenschutz
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung. Für now4it Consent gilt zusätzlich der Auftragsbearbeitungsvertrag (Teil B, Ziffer B10).
9. Änderungen dieser AGB
Wir können diese AGB aus sachlichen Gründen anpassen, etwa bei neuen Funktionen oder Werkzeugen, Rechtsänderungen oder aus Sicherheitsgründen. Die jeweils aktuelle Fassung mit Versionsnummer und Datum ist auf dieser Seite verfügbar; Änderungen sind am Ende der Seite aufgeführt. Für die kostenlosen Prüfwerkzeuge gilt die beim Aufruf veröffentlichte Fassung, für den Website-Check die beim Kauf veröffentlichte Fassung. Inhaber von Firmen im now4it Cockpit informieren wir mindestens 30 Tage vor dem Inkrafttreten per E-Mail. Kunden mit Abo oder Testphase können den Vertrag bis zum Inkrafttreten auf diesen Zeitpunkt kündigen, andere Kunden können ihre Firma löschen; andernfalls gilt die neue Fassung als angenommen.
10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt Schweizer Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters in der Schweiz, sofern nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen einen anderen Gerichtsstand vorsehen.
11. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
Teil A: Website-Check
Gilt für den KI-gestützten Website-Check in den Varianten Free, Basic und Premium.
A1. Leistungsbeschreibung
now4it bietet automatisierte, KI-gestützte Website-Analysen an. Der Service umfasst:
- Free: Kostenloser Schnell-Check mit 3 kritischen Fehlern und einem Gesamt-Score
- Basic (CHF 29): Vollständiger 10-Punkte-Audit mit Executive Summary und Quick Wins
- Premium (CHF 99): Premium-Strategie-Report als PDF mit qualitativer Potenzial-Einschätzung, technischen Fix-Beispielen, Branchenvergleich und 90-Tage-Roadmap
Die Analyse-Reports werden per E-Mail an die angegebene Adresse zugestellt.
A2. KI-generierte Inhalte: Haftungsausschluss
Wichtiger Hinweis: Die Analyse-Reports werden von KI-Modellen (Large Language Models) generiert. Diese Technologie kann:
- Ungenauigkeiten oder fehlerhafte Bewertungen enthalten
- Veraltete oder unvollständige Empfehlungen geben
- Kontextabhängige Nuancen einer Website übersehen
Die Reports stellen keine professionelle Beratung dar und ersetzen nicht die Einschätzung eines qualifizierten Webentwicklers, SEO-Experten oder Rechtsberaters. now4it übernimmt keine Haftung für Massnahmen, die auf Grundlage der KI-generierten Empfehlungen getroffen werden.
A3. Zahlung und Ausführung
Basic und Premium werden vor der Analyse über Stripe Checkout bezahlt. Es handelt sich um Einmalzahlungen, kein Abonnement. Die Analyse startet automatisch nach Zahlungseingang.
A4. Widerrufsrecht und Rückerstattung
Da der Service sofort nach Zahlung automatisch ausgeführt wird (digitale Dienstleistung), erlischt das Widerrufsrecht mit Beginn der Analyse.
Eine Rückerstattung ist in folgenden Fällen möglich:
- Technischer Fehler, bei dem kein Report zugestellt werden konnte
- Die Ziel-Website blockiert automatisierte Zugriffe, sodass keine Analyse möglich ist (Erstattung des vollen Betrags, sofern keine manuelle Prüfung gewünscht wird)
- Doppelte Zahlung für denselben Service
Rückerstattungsanfragen richten Sie bitte innerhalb von 14 Tagen an [email protected].
A5. Haftungsgrenze
Die Haftung von now4it für den Website-Check ist, soweit gesetzlich zulässig, auf den bezahlten Betrag des jeweiligen Services beschränkt. Für den kostenlosen Free-Check haften wir nur im Rahmen zwingender gesetzlicher Bestimmungen.
A6. Nutzung der Reports
Der generierte Report darf vom Kunden frei für interne Zwecke verwendet werden. Eine Weiterveröffentlichung oder kommerzielle Verwertung der Reports ohne Zustimmung von now4it ist nicht gestattet.
A7. Reports im now4it Cockpit
Bezahlte Reports (Basic, Premium) stehen zusätzlich zur E-Mail 12 Monate ab Erstellung im now4it Cockpit zur Verfügung (Ziffer D5); danach löschen wir sie. Für den Kauf ist kein Konto nötig; kostenlose Checks legen wir nicht im Cockpit ab. Bitte speichern Sie Reports, die Sie länger brauchen, selbst; nach der Löschung können wir sie nicht wiederherstellen.
Teil B: now4it Consent
Gilt für den Cookie-Consent-Dienst now4it Consent (consent.now4it.com) in der Testphase und in den Plänen Starter, Pro und Agentur.
B1. Leistungsbeschreibung
now4it Consent ist ein Dienst zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen (Consent-Management). Er umfasst je nach Plan:
- den Banner (Widget), der bekannte Dienste automatisch anhält, bis die Besucherin oder der Besucher einwilligt, inklusive Platzhalter für eingebettete Videos und Karten
- den Bereich Consent im now4it Cockpit zur Gestaltung, Übersetzung und Konfiguration des Banners mit Live-Vorschau und Versionen
- das Protokoll der Einwilligungen mit Hash-Kette, Suche und Export (CSV, PDF)
- den Website-Scanner und den Compliance-Monitor mit Hinweisen per E-Mail
- Generatoren für Datenschutzerklärung und Impressum, gehostet oder eingebettet
- das WordPress-Plugin sowie Signale an Google Consent Mode und Microsoft UET
Der Funktionsumfang je Plan ergibt sich aus der Preisseite zum Zeitpunkt des Abschlusses.
Kein Rechtsrat: Der Dienst ist ein technisches Hilfsmittel und ersetzt keine Rechtsberatung. Ob und in welcher Form eine Einwilligung auf einer Website nötig ist, welche Dienste in welche Kategorie gehören und ob generierte Rechtstexte für den konkreten Fall passen, prüft und verantwortet der Kunde. Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass eine Website durch den Einsatz des Dienstes rechtskonform ist.
Das automatische Anhalten wirkt bei Diensten, die über eine Skript- oder iframe-Adresse aus unserer Liste geladen werden, und setzt voraus, dass das Snippet gemäss Anleitung eingebunden ist. Inline-Skripte, Bild-Pixel und Dienste, die eine Website-Plattform selbst lädt, müssen vom Kunden markiert oder anderweitig gesteuert werden. Der Scanner zeigt solche Fälle nach bestem Wissen an, findet aber nicht zwingend alle.
B2. Konto und Testphase
Das Konto führen wir im now4it Cockpit (Teil D). Die Testphase beginnt, wenn der Kunde sie ausdrücklich startet, auf now4it.com oder im Cockpit unter Consent. Mit dem Start kommt der Vertrag über die Testphase zustande. Die Testphase dauert 14 Tage, umfasst den Funktionsumfang des Plans Pro mit bis zu drei Websites und verlangt kein Zahlungsmittel.
Nach Ablauf der Testphase zeigt der Dienst auf den eingebundenen Websites keinen Banner mehr an. Vom Snippet angehaltene Dienste bleiben angehalten, bis der Kunde ein Abo abschliesst oder das Snippet entfernt. Die Konfiguration bleibt 180 Tage nach dem Testende erhalten und lässt sich durch den Abschluss eines Abos wieder aktivieren; danach löschen wir die Daten von now4it Consent (Ziffer B12).
Pro Person oder Firma ist eine Testphase vorgesehen. Mehrfache Testphasen für dieselbe Website sind nicht zulässig.
B3. Pläne und Websites
Die Pläne Starter (1 Website), Pro (3 Websites) und Agentur (15 Websites) unterscheiden sich in der Zahl der Websites und im Funktionsumfang gemäss Preisseite. Eine Website entspricht einer Website im Bereich Consent des now4it Cockpit mit einer oder mehreren Domains desselben Betreibers; Subdomains sind erlaubt.
Übersteigt die Zahl der aktiven Websites das Limit des gebuchten Plans, etwa nach einem Wechsel von Pro auf Starter oder nach dem Ende der Testphase, bleiben die ältesten Websites bis zum Limit aktiv. Neuere Websites werden pausiert, bis der Kunde ein passendes Limit bucht oder Websites löscht. Wir informieren per E-Mail. Ein Planwechsel ist jederzeit im Kundenportal möglich; Preisunterschiede werden anteilig verrechnet oder gutgeschrieben.
B4. Laufzeit, Verlängerung und Kündigung
- Monatliche und jährliche Abos werden im Voraus bezahlt und verlängern sich automatisch um die gleiche Laufzeit, sofern sie nicht vor Ablauf gekündigt werden.
- Die Kündigung ist jederzeit im Kundenportal (Stripe) oder per E-Mail an [email protected] möglich und wirkt auf das Ende der laufenden Laufzeit. Bereits bezahlte Beträge werden nicht anteilig erstattet, vorbehältlich Ziffer B5.
- Die Einmalzahlung «Starter 3 Jahre» gilt 36 Monate ab Kauf und verlängert sich nicht automatisch. Sie kann vor Ablauf erneut gekauft werden; die neue Laufzeit schliesst an die alte an. Wir erinnern 30 Tage vor Ablauf per E-Mail.
- Wir können den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen auf das Ende der Laufzeit kündigen, bei Verstössen gegen Ziffer 4 oder B8 auch fristlos.
B5. Geld-zurück in den ersten 14 Tagen
Beim ersten Abschluss eines Abos oder der Einmalzahlung kann der Kunde innert 14 Tagen ab Zahlung ohne Angabe von Gründen per E-Mail an [email protected] vom Vertrag zurücktreten. Wir erstatten den vollen Betrag über das ursprüngliche Zahlungsmittel. Das Konto fällt auf den Stand «Testphase abgelaufen» zurück. Für Verlängerungen, Planwechsel und wiederholte Abschlüsse gilt diese Ziffer nicht.
B6. Preisänderungen
Wir können die Preise ändern. Für laufende Abos gelten Änderungen frühestens ab der nächsten Laufzeit und werden mindestens 30 Tage vorher per E-Mail angekündigt. Der Kunde kann bis zum Inkrafttreten auf diesen Zeitpunkt kündigen. Die Einmalzahlung ist während ihrer Laufzeit von Preisänderungen nicht betroffen.
B7. Zahlungsverzug
Scheitert eine Abbuchung, informieren wir per E-Mail, und Stripe wiederholt den Versuch über mehrere Wochen. Während dieser Zeit bleibt der Dienst aktiv. Bleibt die Zahlung aus, endet das Abo; der Banner wird nicht mehr angezeigt, und Ziffer B12 gilt. Für Zahlungserinnerungen verrechnen wir keine Gebühren. Tatsächliche Kosten einer Rückbuchung können wir weiterverrechnen.
B8. Pflichten des Kunden
- Das Snippet gemäss Anleitung einbinden (im Head, vor anderen Skripten) und Änderungen an der Website mit Scanner oder Monitor prüfen
- Kategorien, Cookie-Tabelle und Texte richtig pflegen; generierte Rechtstexte vor der Veröffentlichung prüfen und ergänzen
- Nur Websites einbinden, die der Kunde betreibt oder für die er beauftragt ist
- Zugänge schützen (Ziffer D2); eingeladene Personen handeln für den Kunden
- Banner, Blockliste und Protokoll nicht manipulieren
- Die rechtlichen Anforderungen der eigenen Website und der Länder, aus denen die Besucher kommen, selbst beurteilen
B9. Verfügbarkeit und Betrieb
Wir streben eine Verfügbarkeit von 99.5 Prozent im Monatsmittel an, ohne Garantie und ohne Gutschriften. Wartungsfenster kündigen wir nach Möglichkeit an. Der Banner ist so gebaut, dass ein Ausfall unserer Systeme die Website des Kunden nicht beeinträchtigt: Der Banner erscheint dann nicht, angehaltene Dienste bleiben angehalten, die Website bleibt bedienbar.
Wir betreiben den Dienst auf Servern von Hetzner in Finnland und Deutschland und liefern den Banner über Cloudflare aus. Anbieter können wir mit 30 Tagen Vorankündigung wechseln (Anhang 2 des Auftragsbearbeitungsvertrags). Support leisten wir per E-Mail an [email protected] an Werktagen und antworten in der Regel innert zwei Werktagen. Ein Anspruch auf Telefon-Support oder bestimmte Reaktionszeiten besteht nicht.
B10. Datenschutz und Auftragsbearbeitung
Für das Consent-Protokoll bearbeiten wir Daten der Website-Besucher im Auftrag des Kunden. Der Auftragsbearbeitungsvertrag mit den technischen und organisatorischen Massnahmen und der Liste der Subunternehmer ist ab dem Start der Testphase oder dem Abschluss eines Abos Bestandteil des Vertrags. Unsere eigene Datenbearbeitung (Konto, Rechnung, E-Mails) beschreibt die Datenschutzerklärung.
B11. Haftungsgrenze
Ergänzend zu Ziffer 6 ist unsere Haftung je Vertragsjahr auf die Entgelte beschränkt, die der Kunde in den letzten zwölf Monaten für den Dienst bezahlt hat; während der Testphase auf CHF 100. Wir haften nicht für Bussen, Verfügungen, Abmahnkosten oder Schäden, die auf einer vom Kunden gewählten Konfiguration, auf nicht oder falsch eingebundenen Snippets, auf vom Kunden nicht markierten Diensten oder auf der Verwendung generierter Rechtstexte beruhen.
B12. Vertragsende und Datenlöschung
Mit dem Vertragsende (Kündigung, Zahlungsausfall, Ablauf der Einmalzahlung oder der Testphase) wird der Banner deaktiviert. Der Kunde kann seine Protokolle vorher als CSV oder PDF exportieren. Wir löschen die Daten von now4it Consent (Websites, Konfiguration und Protokolle) 90 Tage nach dem Vertragsende, nach einer abgelaufenen Testphase ohne Abo 180 Tage nach dem Testende. Hat die Firma im now4it Cockpit dann keine Reports mehr, löschen wir sie dabei ganz; sonst bleiben Firma und Reports bestehen (Ziffer D6). Gelöschte Websites werden 30 Tage nach der Löschung endgültig entfernt. Der Kunde kann seine Firma jederzeit im now4it Cockpit selbst löschen (Ziffer D6). Rechnungsdaten bewahren wir gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zehn Jahre auf.
B13. Agenturen und Weitergabe
Kunden im Plan Agentur dürfen den Dienst für Websites ihrer eigenen Kunden einsetzen. Sie bleiben unser Vertragspartner, stellen sicher, dass ihre Kunden die nötigen Rechte einräumen, und schliessen mit ihnen die datenschutzrechtlichen Vereinbarungen ab. Ein Weiterverkauf des Dienstes unter eigenem Namen ist nur mit unserer schriftlichen Zustimmung erlaubt.
Teil C: Kostenlose Prüfwerkzeuge
Gilt für die Sofort-Prüfungen unter now4it.com/pruefen (zum Beispiel «Cookie-Banner prüfen»). Ergänzend zum allgemeinen Teil.
C1. Gegenstand
now4it stellt unter now4it.com/pruefen kostenlose Prüfwerkzeuge bereit. Sie geben eine Domain ein und erhalten sofort eine automatisierte Momentaufnahme einzelner, von aussen sichtbarer Merkmale dieser Domain, zum Beispiel eingebundene Dienste, DNS-Einträge oder Rechtstext-Links.
C2. Kein Audit, kein Rechtsrat
Die Werkzeuge sind keine Sicherheitsprüfung, kein Penetrationstest und keine Rechtsberatung. Sie prüfen nur ausgewählte Merkmale zu einem Zeitpunkt. Ein grünes Ergebnis bedeutet «nichts Auffälliges gefunden», nicht «sicher» oder «rechtskonform». Falsch positive und falsch negative Befunde sind möglich.
C3. Zulässige Nutzung
Sie dürfen nur Domains prüfen, die Sie betreiben, für die Sie beauftragt sind oder an denen Sie ein berechtigtes Interesse haben. Untersagt sind automatisierte Massenanfragen, das Umgehen von Limiten und die Nutzung zur Konkurrenzausspähung oder zur Herabsetzung Dritter. Ziffer 4 des allgemeinen Teils gilt ergänzend.
C4. Passive Prüfung
Die Werkzeuge rufen nur öffentlich erreichbare Seiten und öffentliche Verzeichnisse ab, wie es ein Browser oder ein Mailserver auch tut. Sie versuchen nicht, Zugangssicherungen zu umgehen. Inhaber einer Domain können die Prüfung ihrer Domain per E-Mail an [email protected] sperren lassen.
C5. Ergebnisse und Ergebnislink
Ergebnisse tragen das Prüfdatum und sind 24 Stunden über einen zufälligen Link abrufbar, danach werden sie gelöscht. Wer den Link weitergibt, verantwortet die Weitergabe. Ergebnisse dürfen für eigene und interne Zwecke verwendet werden; eine Veröffentlichung unter eigenem Namen oder als Bewertung Dritter ist nicht gestattet.
C6. Verfügbarkeit und Änderungen
Die Werkzeuge sind ein freiwilliges Angebot ohne Anspruch auf Verfügbarkeit. Wir können Prüfumfang, Limiten und Werkzeuge jederzeit ändern oder einstellen.
C7. Haftung
Die Werkzeuge sind kostenlos. Soweit gesetzlich zulässig, haften wir dafür nur bei Absicht oder grober Fahrlässigkeit. Insbesondere haften wir nicht für Schäden aus gestohlenen Zugangsdaten, kompromittierten Postfächern, Betrug (etwa gefälschten Rechnungen) oder Datenverlust, wenn Ihre Systeme, Konten oder Postfächer nicht ausreichend geschützt sind. Ein Ergebnis ersetzt keine eigene Absicherung und keine Fachperson.
C8. Entscheide auf Basis der Ergebnisse
Massnahmen, die Sie aufgrund eines Ergebnisses treffen oder unterlassen, liegen in Ihrer Verantwortung. Prüfen Sie Hinweise vor der Umsetzung, insbesondere Änderungen an DNS-Einträgen, die den E-Mail-Empfang betreffen.
C9. E-Mail-Tipps
Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist freiwillig. Mit Ihrer Einwilligung senden wir das Ergebnis und gelegentlich Tipps sowie Hinweise zu now4it-Werkzeugen; Einzelheiten in der Datenschutzerklärung. Sie können sich jederzeit über den Link in jeder E-Mail abmelden.
C10. Missbrauch
Bei Verstössen gegen Ziffer C3 können wir Anfragen ohne Vorwarnung sperren (Ratenbremse, IP- oder Domain-Sperre).
Teil D: now4it Cockpit
Gilt für den Kundenbereich unter cockpit.now4it.com. Ergänzend zum allgemeinen Teil und zu den Teilen A und B.
D1. Gegenstand
Das now4it Cockpit ist der gemeinsame Kundenbereich für alle Werkzeuge von now4it: Anmeldung, Firmenangaben, Team, Rechnungen und Abos sowie die Bereiche der einzelnen Werkzeuge (zum Beispiel Consent und Website-Checks). Die Nutzung des Cockpits selbst ist kostenlos; kostenpflichtig sind nur die Werkzeuge nach den Teilen A und B.
D2. Konto, Firma und Personen
Mit der ersten Anmeldung entstehen ein persönlicher Zugang und eine Firma. Kunde und Vertragspartner ist die Firma, also das Unternehmen oder die Einzelperson, für die sie angelegt wird. Eine Person kann mehreren Firmen angehören. Personen melden sich mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse an, ohne Passwort, über einen Link mit Code per E-Mail. Login-Links und Codes sind persönlich und dürfen nicht weitergegeben werden. Der Kunde schützt den Zugang zu den verwendeten Postfächern; wer auf ein Postfach zugreifen kann, kann sich mit dessen Adresse anmelden. Wer eine Firma anlegt, Personen einlädt oder ein Werkzeug startet, bestätigt, für die Firma handeln zu dürfen.
D3. Rollen und Einladungen
Das Cockpit kennt die Rollen Inhaber, Admin, Mitglied und Buchhaltung. Inhaber und Admins können Personen einladen (bis zu 20 je Firma), Rollen ändern und Personen entfernen; Inhaber ernennen oder entfernen und die Firma löschen kann nur ein Inhaber. Handlungen eingeladener Personen und von Personen, die sich mit einer Adresse der Firma anmelden (etwa über ein geteiltes Postfach), werden der Firma zugerechnet. Der Kunde lädt nur Personen ein, die Zugang zu den Daten der Firma haben dürfen, und entfernt Personen, die diesen Zugang nicht mehr haben sollen.
D4. Sicherheit
Heikle Aktionen (zum Beispiel E-Mail-Adresse ändern, Rollen ändern, Firma löschen) verlangen eine frische Bestätigung per Code. Sitzungen enden spätestens nach 30 Tagen, nach 14 Tagen ohne Nutzung früher. Unter Sicherheit sieht jede Person ihre Geräte und kann einzelne oder alle Sitzungen beenden. Anmeldungen und Änderungen halten wir in einem Sicherheitsprotokoll fest (12 Monate). Bei Verdacht auf Missbrauch beendet der Kunde alle Sitzungen und meldet sich umgehend bei [email protected].
D5. Reports und Sichtbarkeit
Ein Report ist einer Firma zugeordnet, wenn er über deren Kundenkonto bei Stripe gekauft wurde oder eine Person ihn der Firma zuordnet. Zugeordnete Reports sehen alle Personen der Firma, unabhängig von der Rolle. Nicht zugeordnete Reports sieht nur die Person mit der E-Mail-Adresse des Kaufs. Die Aufbewahrung richtet sich nach Ziffer A7.
D6. Verlassen und Löschen
Eine Person kann eine Firma verlassen, ausser sie ist deren einzige Inhaberin. Inhaber können die Firma im Cockpit löschen; solange ein Abo läuft und nicht gekündigt ist, ist das nicht möglich. Vor dem Löschen kann der Inhaber Reports herunterladen und Consent-Protokolle exportieren; danach ist keine Wiederherstellung möglich. Mit dem Löschen enden die Mitgliedschaften und die Freischaltungen aller Werkzeuge, und wir löschen die Reports der Firma; Consent-Protokolle entfernen wir 30 Tage nach dem Löschen endgültig. Firmen ohne laufendes Werkzeug und ohne Reports löschen wir 12 Monate nach der letzten Anmeldung. Rechnungsdaten bewahren wir gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zehn Jahre auf.
D7. Weiterentwicklung
Wir entwickeln das Cockpit weiter und können Funktionen ändern, ergänzen oder ersetzen. Bezahlte Leistungen schränken wir dabei nur nach den Regeln der Teile A und B ein.
D8. Haftung und Verfügbarkeit
Die Nutzung des Cockpits ist kostenlos. Für die Haftung gilt Ziffer 6, für bezahlte Werkzeuge zusätzlich die Ziffern A5 und B11; für die Verfügbarkeit gilt Ziffer 5. Wir haften nicht für Schäden aus Anmeldungen über Postfächer der Firma, aus nicht entfernten Personen oder aus weitergegebenen Links und Codes.
Änderungen
- Version 2.2, 1. Oktober 2026: Teil D für den Kundenbereich now4it Cockpit ergänzt (Zugang, Firma und Personen, Rollen, Sicherheit, Reports, Löschung, Haftung); Ziffer A7 neu: bezahlte Reports 12 Monate im Cockpit; Ziffer B2: die Testphase beginnt mit ihrem Start statt mit der Kontoeröffnung; Ziffer B12: nach dem Vertragsende löschen wir die Consent-Daten, Firma und Reports bleiben, solange Reports bestehen; Ziffer 9: Änderungen aus sachlichen Gründen, Mitteilung an die Inhaber aller Firmen im Cockpit; Ziffern 1, 8, B1, B3, B8 und B10 angepasst.
- Version 2.1, 1. Oktober 2026: Teil C für die kostenlosen Prüfwerkzeuge ergänzt (Gegenstand, zulässige Nutzung, passive Prüfung, Ergebnislink, Haftung, E-Mail-Tipps); Ziffern 1, 6 und 9 des allgemeinen Teils entsprechend ergänzt. Teil A und Teil B unverändert.
- Version 2.0, 20. September 2026: Teil B für now4it Consent ergänzt (Testphase, Pläne, Laufzeit, Geld-zurück, Auftragsbearbeitung), allgemeiner Teil neu gegliedert, Website-Check inhaltlich unverändert als Teil A.
- Version 1.0, September 2026: Erste Fassung für den Website-Check.